Trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung có rất nhiều nghiệp vụ mà một cty phải làm. Một trong đó là việc lập bộ chứng từ, vậy bộ chứng từ xuất nhập khẩu cần những gì ? Dưới đây là danh mục chứng từ cơ bản để các bạn tham khảo
https://itrain.edu.vn/khai-niem-packing-list-va-cach-chuan-bi-packing-list-hoan-chinh-trong-hop-dong-ngoai-thuong.html
✅Hợp đồng thương mại (Sales Contract/Agreement/Sales confirmation/Purchase order): có nhiều cách dùng từ ngữ khá nhau để nói về hợp đồng, không nhất thiết phải là CONTRACT, miễn là chứng từ đó thể hiện sự thỏa thuận giữa người bán và người mua về các điều khoản như tên hàng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, bộ chứng từ mà người bán (Seller) phải chuẩn bị sau khi giao hàng và các nghĩa vụ liên quan khác .....
✅Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): trong thực tế, có 2 loại hóa đơn là "hóa đơn chiếu lệ" và "hóa đơn thương mại". Tuy nhiên thông thường chúng ta chỉ dùng 1 loại hóa và được phát hành bởi người bán. Vậy hóa đơn hiểu đơn giản là danh mục hàng hóa ghi rõ số tiền mà người mua phải thanh toán kèm các thông tin liên quan khác mà người mua/người bán sẽ phải thực hiện. Hóa đơn chỉ hợp lý khi được phát hành cùng hoặc sau ngày ký hợp đồng.
✅Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): là danh mục hàng hóa được thể hiện chi tiết như tên hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước hay quy cách đóng gói cũng như các thông tin liên quan khác. Packing list cũng được phát hành bởi người bán và thời điểm phát hành cũng là bằng hoặc sau ngày ký hợp đồng mua bán
✅Vận đơn (Bill of Lading): là chứng từ vận tải do người vận chuyển phát hành. Người vận chuyển ở đây được hiểu là "hãng tàu (shipping line) hãng hàng không (airline), đại lý vận chuyển (forwarder)" sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu/máy bay hoặc hàng hóa đã được nhận và chờ xếp lên tàu. Thực tế, có rất nhiều loại vận đơn và tùy từng trường hợp để người mua và người bán đề nghị cty vận chuyển phát hành cho phù hợp.
✅Tờ khai hải quan (Customs Declaration Sheet): đây là một chứng từ đặc biệt, nó chỉ có khi người mua hoặc người bán kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia. Ở Việt Nam, tờ khai sẽ được khai báo trực tuyến (online) và cũng in trực tiếp từ hệ thống của hải quan. Một chút đặc biệt là tờ khai hải quan chỉ có tối đa 50 dòng hàng, như vậy nếu lô hàng khi làm thủ tục xuất nhập khẩu quá 50 dòng thì sẽ có thêm các tờ khai tiếp theo (được hiểu là tờ khai nhánh)
✅Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): là chứng nhận được phát hành bởi cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu (thường là Phòng thương mại hoặc bộ công thương). Mục đích là chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và/hoặc hưởng các ưu đãi liên quan đến thuế hoặc các hàng dào kỹ thuật khác tại nước nhập khẩu
Nói chung Bộ chứng từ xuất nhập khẩu rất đa dạng và cũng có sự khác nhau theo từng trường hợp cụ thể. Để biết thêm thông tin chi tiết, các bạn vui lòng liên hệ với #ITRAIN - Trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu và logistics để được tư vấn và hướng dẫn thêm nhé.
Hotline: MR KHIÊM 0915 380 616
Mail: info@itrain.edu.vn
Head Office: Tầng 14, tòa nhà Việt Á, số 9 Duy Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
